一、前期準備階段
1、根據國家相關的法律、法規、政策草擬《委托代理協議書》；
2、向招標人單位提供《委托代理協議書》的樣本，并與招標人商討《委托代理協議書》的各項內容；
3、同招標人簽署正式的《委托代理協議書》；
4、招標準備工作：項目負責人與招標人具體負責人的老師進行會商，安排招標計劃；
5、協助招標人確定采購產品的技術要求，編制擬投標供貨商產品技術比較表，了解投標產品市場價位；
6、根據項目的實施進度及采購計劃，協助招標人編制符合采購要求的技術規格書；
7、會同招標人研究擬定招標最合理的時間安排；
8、在聽取招標人意見基礎上，并提供有關資料，根據招標人的要求，負責編制招標文件；
9、負責將招標文件送交評審專家審核或在網上公開征求潛在投標人意見。及時了解招標文件評審專家審核的意見，負責將專家意見反饋給招標人，并根據專家意見協助招標人修改招標文件；
10、負責招標文件的繕制、印刷、裝訂。

二、招標投標階段
1、在相關網站上發布招標公告；
2、向符合要求的投標人發放招標文件；
3、負責澄清投標人提出的有關招標文件中的問題；
4、接收、匯總、整理投標人提問，組織招標人等有關單位進行回答，編制招標答疑文件。如果需要，也可以組織召開投標答疑會；
5、發放招標答疑文件，并辦理招標答疑文件備案；
6、與招標人進行開標前洽商，依據招標文件擬定開標會程序，編制開標、評標文件，確定招標人評委名單及根據管理部門的有關規定，抽取專家，組成評標小組；
7,、進行開標準備工作：制作開標、評標文件，邀請有關部門，準備相關設備，做好一切準備工作；
8、投標截止時間前，接受投標人投標，并做好投標文件的接受記錄；
9、主持招標評標前的評委預備會，就評標中的注意事項和項目的基本情況告知評委，同時由評標委員會確定評委會負責人。

三、開標會議基本程序如下
1、主持人宣布開標會議開始；
2、介紹參加開標會議的單位和人員；
3、宣讀投標人的投標報價、工期、投標申明等主要內容并做好開標記錄；
4、宣讀評標期間的有關事項；
5、宣布休會，進入評標階段。

四、評標定標階段
1、負責在評標過程中邀請有關投標人前來進行澄清；
2、與評標小組共同審核評標結果；
3、編寫評標報告；
4、負責將招標人同意的評標報告上報有關部門審核；
5、發布中標結果公告；
6、向中標人發出中標通知；
7、根據招標的結果，協助招標人與中標人簽訂合同；
8、招標完整資料送交招標人存檔。